Datenschutzerklärung Budo Sport Verein Udligenswil (BSVU)
Die übertragenen Daten werden durch den Budo Sport Verein Udligenswil streng vertraulich behandelt. Ihre Angaben werden ausschliesslich für interne Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
AHV-Nummer: Jedes aktive Mitglied des BSVU, muss eine Jahresmarke des SJV (Schweizerischen Judo und Ju-Jitsu Verband) haben. Um diese bestellen zu können, müssen wir jedes Mitglied mit einer gültigen AHV-Nummer beim SJV (Schweizerischen Judo und Ju-Jitsu Verband) anmelden. Zudem muss auf der SJV Homepage der Name, Vorname, das Geburtsdatum, eine Adresse sowie eine gültige Mailadresse erfasst werden. Zudem wird die AHV Nummer benötigt um Kinder, Jugendliche und Trainer auf der J&S Homepage des BASPO zu erfassen.
Turniere: Um an einem Turnier teilzunehmen, muss der verantwortliche Trainer gewisse Personalien an den Turnierveranstalter weitergeben. Ohne diese Angaben ist eine Turnierteilnahme nicht möglich.
Der Vorstand des BSVU definiert intern klar, wer auf welche Daten Zugriff hat. Namentlich sind dies: die Präsidentin, der Vize-Präsident, der TK-Chef, das Sekretariat, der Aktuar, der Kassier und der Medienverantwortliche. Diese Ämter werden durch den Vorstand des BSVU intern verteilt, dies an die von der Generalversammlung gewählten Personen.
Was sind die Regeln, und wie gehen wir mit dem Datenschutz der Mitglieder um?
Für den BSVU hat der Datenschutz einen hohen Stellenwert. Wir möchten unsere Mitglieder nicht ohne deren konkrete Einwilligung im Internet oder den sozialen Medien exponieren. Darum gilt: Vor jeder Aufnahme von Personen, muss im Plenum nach dem Einverständnis jedes einzelnen Mitgliedes gefragt werden. Zudem muss erläutert werden, für welchen Zweck die Bild- und / oder Videoaufnahmen, verwendet werden. Jede Person kann sich dann dafür oder dagegen entscheiden. Somit gilt also das allgemein geltende Recht am eigenen Bild.
Wie gehen wir mit nicht mündigen Mitgliedern um?
Für alle nicht mündigen Mitglieder gilt in erster Linie dasselbe Verfahren. Mit diesem Informationsschreiben werden jedoch alle Eltern gebeten, ihre Kinder und Jugendliche darüber zu informieren, und individuell mit ihnen abzusprechen, wie sie zu diesem Thema stehen. Falls der Entschluss gefällt wird, dass das Kind nicht gezeigt werden möchte, bitte wir dies individuell via Mail an info@bsvu.ch (verantwortlich Medienverantwortlicher), zu melden. Trotzdem möchten wir betonen, dass wir insbesondere bei unseren nicht mündigen Mitgliedern ein spezielles Augenmerk daraufsetzen, nicht ohne ein Einverständnis etwas zu publizieren.
Was ist, wenn jemand nach dem Einverständnis nicht mehr online gezeigt werden möchte?
Im Fall, dass jemand auf einem Beitrag zu sehen ist und das nicht mehr möchte, bitten wir dies direkt an info@bsvu.ch (verantwortlich Medienverantwortlicher) zu melden. Das Foto oder der Name wird umgehend entfernt.
Alle Personalien, Rechnung oder Mitgliederlisten werden nach 10 Jahren Inaktivität durch den BSVU sicher vernichtet und gelöscht.